Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Gestion de rapports, mémoires, et documentations
- Insérer un document Word en copiant et collant
- Rappels sur :
- Les sauts de page
- Les sections
- Les en-têtes et les pieds de page
- Les en-têtes et pieds de page différenciés
- Les niveaux hiérarchiques des titres avec les styles prédéfinis
- Le plan du document
- La table des matières
Gestion des notes de bas de page et de fin de document
- Création de liens hypertextes
- Signets et renvois automatiques
- QuickPart – Insertions automatiques
- Indexation
- Document maître
Utilisation d’objets, illustrations et objets texte
- Rappels sur l’insertion d’éléments :
- Images, icônes, vignettes de personnes, illustrations, formes
- Arrière-plan d’un document, filigrane, couleur de page
- Rappels sur la gestion des objets :
- Guides d’alignement
- Positionnement et habillage d’une image
- Dimensionnement, rotation, et ajustement
- Légende et table des illustrations
- Insertion d’un objet, d’une autre application
- Diagramme SmartArt
Révision, collaboration et diffusion de documents
- Ajout de commentaires à un document
- Réponse à un commentaire
- Passage en mode révision
- Modification en mode révision
- Gestion du suivi des modifications
- Finalisation d’un document
- Fusion et comparaison de documents
- Historique des versions
- Protection d’un document
- Modification multi-utilisateurs (co-édition)
- Partage d’un document sur OneDrive ou SharePoint
Automatisation de saisie via des formulaires
- Affichage de l’onglet Développeur
- Création de formulaire en insérant des contrôles
- Contrôles de texte (brut et enrichi)
- Cases à cocher
- Listes déroulantes
- Sélecteurs de dates
- Protection et utilisation d’un formulaire
- Restriction des modifications
Analyse de la situation de votre entreprise
- Échanges de points de vue sur les difficultés rencontrées
- Réflexions collectives pour trouver des solutions
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation
Passage de la certification TOSA®- optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément
- L’examen est en français. Il s’effectuera en ligne à la fin de la formation et durera en moyenne 1h00
- Il faudra avoir minimum 351 points pour obtenir la certification (le score obtenu est progressif et attestera d’un niveau de compétence)
