Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Automatisation de la présentation des documents avec les styles
- Création d’un style
- La fenêtre Styles
- Modification d’un style
- Style normal pour un paragraphe
- Suppression d’un style
- L’ensemble des styles
- Affichage des styles et formats appliqués
- Utilisation des thèmes et leurs options
- Application d’un thème
- Choix de :
- Un ensemble de polices
- Un ensemble de couleurs
- Un type d’espacement des paragraphes
- Gestion d’une mise en page complexe par sections
- Navigation dans un document long :
- Insertion de sauts
- De page
- De section
- En-têtes ou pieds de page différenciés
- Arrière-plan d’un document
- Filigrane
- Conception de documents longs avec le mode Plan
- Insertion d’un autre document Word par copier/coller
- Exploitation des styles prédéfinis
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Exploitation du mode Plan du document
- Insertion d’une table des matières
Automatisation de la conception des documents avec les modèles
- Création d’un modèle
- Application d’un modèle
- Récupération des styles d’un autre document
- Personnalisation de tableaux
- Rappels sur la création et la manipulation d’un tableau
- Styles de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d’un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
- Préparation et diffusion d’un publipostage
- Les différents types de publipostage :
- Lettres
- Courriers
- Enveloppes
- Etiquettes
- Annuaire
- Association d’une liste à un document
- Insertion de champs dans un document
- Exécution du publipostage
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d’une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un document
- Préparation d’étiquettes pour un document
- Document à zones variables
- Utilisation de la commande Terminer et Fusionner pour générer un nouveau document
Analyse de la situation de votre entreprise
- Échanges de points de vue sur les difficultés rencontrées
- Réflexions collectives pour trouver des solution
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou certification
Passage de la certification TOSA®- optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément
- L’examen est en français. Il s’effectuera en ligne à la fin de la formation et durera en moyenne 1h00
- Il faudra avoir minimum 351 points pour obtenir la certification (le score obtenu est progressif et attestera d’un niveau de compétence)
