Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Gestion de documents volumineux
- Propriétés du document
- Historique des versions
- Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
- Numérotation des pages
- Navigation dans un document volumineux
- Gestion des sauts de page automatiques
- En-têtes et pieds de page
- En-têtes et pieds de page différenciés
- Insertion de :
‣ Une page de garde
‣ Champs
‣ Un saut de section
- Coupure automatique des mots
- Notes de bas de page/de fin de document
- Gestion des notes existantes
- Commentaires
- Signets
- Renvoi automatique
- Multi-colonage
- Plans, table des matières, index
- Mode plan :
‣ Niveaux hiérarchiques
‣ Styles prédéfinis
- Explorateur de documents
- Table des matières
- Légende et table des illustrations
- Index
- Fractionnement d’une fenêtre
Types de documents spécifiques
- Document maître
- Création d’un formulaire
- Protection et utilisation d’un formulaire
Travail collaboratif sur un document
- Ajout de commentaires sur un document
- Réponse à un commentaire
- Passage en mode révision
- Modification en mode révision
- Gestion des modifications par acceptation ou refus
- Finalisation d’un document
Diffusion et publication
- Envoi par e-mail au format PDF
- Partage via OneDrive ou SharePoint
- Partage de document via Teams
Analyse de la situation de votre entreprise
- Échanges de points de vue sur les difficultés rencontrées
- Réflexions collectives pour trouver des solutions
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou certification
Passage de la certification TOSA®- optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels.
Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément
- L’examen est en français. Il s’effectuera en ligne à la fin de la formation et durera en moyenne 1h00
- Il faudra avoir minimum 351 points pour obtenir la certification (le score obtenu est progressif et attestera d’un niveau de compétence)
