Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès.
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Collaborer avec Microsoft Teams
- Interface épurée pour une meilleure efficacité
- Travail en équipe :
‣ Création d’équipes et ajout de membres
‣ Création de canaux
‣ Gestion des équipes, des canaux et des membres
‣ Réponse aux conversations
‣ Démarrage de nouvelles conversations
‣ Mention d’un membre ou d’un groupe avec des étiquettes
- Organisation de réunions :
‣ Organisation de réunions audio et/ou vidéo privées ou publiques
‣ Planification de réunions et invitation de participants
- Gestion de fichiers :
‣ Accès aux fichiers OneDrive depuis Teams
‣ Ajout d’une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
‣ Co-édition de fichiers depuis Teams
‣ Utilisation de la commande “Ajouter un raccourci à OneDrive”
- Utilisation de la recherche et obtention d’aide :
‣ Recherche d’équipes, de messages, de fichiers ou de personnes
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
- Présentation de Microsoft Planner
- Ajout d’un plan en tant qu’onglet dans un canal Teams
- Accès à l’interface via la version web de Planner
- Ajout de tâches :
‣ Ajout de tâches avec affectation de dates
‣ Affectation de tâches à des membres
‣ Organisation des tâches dans des compartiments
‣ Organisation de son travail avec des étiquettes
‣ Ajout de fichiers, photos ou liens
‣ Définition d’une image aperçue pour une tâche
‣ Définition et mise à jour de l’avancée des tâches
- Collaboration dans un plan :
‣ Commentaires sur les tâches avec l’équipe
‣ Ajout de listes de contrôles sur les tâches
- Restez informé :
‣ Marquage des plans en favoris
‣ Affichage de l’avancée de votre plan
‣ Affichage de l’ensemble de vos plans et tâches
‣ Réception de notifications sur les tâches et plans
Analyse de la situation de votre entreprise
- Échanges de points de vue sur les difficultés rencontrées
Réflexions collectives pour trouver des solutions
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou certification
Passage de la certification ENI®- optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification ENI®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification ENI® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels.
Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément
- L’examen est en français. Il s’effectuera en ligne à la fin de la formation et durera en moyenne 1h00
