Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Maîtriser les fonctionnalités et outils de base
- À quoi sert le logiciel Excel et dans quelle situation l’utiliser ?
- Présentation de l’interface
- Exploration de l’onglet « Personnalisation de l’interface d’Excel » afin de le moduler à sa convenance
Les classeurs
- Création, enregistrement, fermeture
- Gestion des feuilles de calcul
- Création, insertion, déplacement, suppression
- Renommage d’une feuille de calcul
- Duplication d’une feuille de calcul
Les cellules
- Repère d’une cellule
- Format de cellule
- Mise en forme de cellule
- Modification de plusieurs cellules contiguës ou dispersées sur une feuille ou plusieurs feuilles
Créer et mettre en page un tableau
- Saisir des données
- Utiliser les fonctions Insertion / déplacement / suppression de lignes et de colonnes
- Utiliser la recopie incrémentielle
- Générer des séries
- Appliquer un style, une mise en forme à un tableau
Graphiques
- Insérer un graphique dans une feuille de calcul
- Créer un graphique à l’aide de la commande Graphiques
- Modifier, personnaliser le style et la mise en forme du graphique
Liste de données
- Convertir une liste de données en tableau
- Trier et filtrer les données
- Utiliser l’outil Analyse rapide
Les options d’enregistrement
- Enregistrer le document
- Convertir le document au format PDF
- Envoyer un classeur par e-mail
La mise en page et l’impression
- Gérer les sauts de page
- Insérer des images
- Prévisualiser, définir les options d’impression et imprimer le tableau
Analyse de la situation de votre entreprise
- Échanges de points de vue sur les difficultés rencontrées
- Réflexions collectives pour trouver des solutions
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou certification
Passage de la certification TOSA®- optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels.
Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément
- L’examen est en français. Il s’effectuera en ligne à la fin de la formation et durera en moyenne 1h00
- Il faudra avoir minimum 351 points pour obtenir la certification (le score obtenu est progressif et attestera d’un niveau de compétence)
