Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Introduction à Microsoft Teams
- Présentation de Microsoft 365
- Qu’est-ce que Microsoft 365 ? Un outil bureautique en ligne
- Accès au portail Microsoft 365
- Prise en main de microsoft.com
- Utilisation du “lanceur d’application” pour démarrer des programmes ou des services
- Mise en évidence d’une application sur le lanceur
- Accès au portail “Mes applications”
- Recherche d’une application spécifique
- Visualisation des informations personnelles (compte et profil)
- Comparaison entre les avantages de Microsoft 365 et les logiciels installés sur les ordinateurs
- Sélection de l’outil en fonction de ses besoins
- Utilisation de l’aide en ligne
Utilisation de la messagerie électronique avec Outlook Online
- Navigation dans Outlook Online
- Personnalisation de l’affichage de sa boîte de réception
- Utilisation de la fonction de lecture
- Utilisation de la boîte de réception
- Création d’un nouveau message dans une fenêtre séparée
- Affichage des conversations
- Tri et filtrage des messages
- Classement des messages
- Création et gestion des dossiers et des favoris
- Mise en place d’un message d’absence
- Recherche dans la boîte de réception
- Ajout de pièces jointes
- Mise en avant de la bonne pratique de l’utilisation des liens plutôt que des pièces jointes
Gestion du calendrier et des tâches dans Microsoft 365
- Navigation dans le calendrier
- Création
‣ D’un événement
‣ D’une réunion à l’aide de l’assistant de planification
‣ D’un rappel
- Apprentissage de la réservation d’une salle
- Partage du calendrier
- Organisation de son travail avec les tâches
- Accès à ses mails et calendrier sur un appareil mobile
Utilisation de Word, Excel et PowerPoint en ligne
- Création de documents Microsoft Office en ligne
- Récupération des documents dans l’application de bureau
- Présentation des nouvelles fonctionnalités (types de données dans Excel, concepteur dans PowerPoint et insertion d’icônes dans Word)
- Partage de documents
- Modification de documents en collaboration
Utilisation de OneDrive
- Place de OneDrive dans l’écosystème de Microsoft 365
- Stockage individuel offert par OneDrive
- Accès à son espace OneDrive de différentes manières
- Création/téléchargement de documents ou dossiers
- Navigation dans les différentes vues de l’espace OneDrive
- Sélection d’un élément et utilisation de la barre d’outils contextuelle et du menu de document
- Utilisation du panneau d’informations
- Partage de documents/dossiers avec des collègues ou une personne extérieure
- Copier le lien et le coller dans un message Outlook
- Gestion des accès et des autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
- Utilisation de l’historique des versions pour restaurer une version précédente
- Recherche dans la corbeille pour restaurer un fichier supprimé par erreur
- Recherche de documents
- Synchronisation des documents avec son poste de travail
- Explication des fichiers à la demande
- Utilisation de OneDrive sur un appareil mobile.
Utiliser Teams pour planifier et animer des réunions
- Apprendre à utiliser Teams en ligne et sur ordinateur
- Vérifier la disponibilité de ses collègues
- Discuter avec un collègue à distance
- Contacter un collègue avec ou sans vidéo
- Partager un écran ou un document
- Planifier une réunion
- Rejoindre une réunion sur Teams
- Utiliser Forms pour créer un sondage pendant une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
- Créer des équipes privées ou publiques
- Ajouter des membres à une équipe
- Créer des canaux de communication
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Gérer les documents partagés dans l’équipe
- Modifier un document à plusieurs
- Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l’équipe et suivre l’avancement du projet
- Organiser les tâches dans des compartiments
- Comprendre comment SharePoint est lié à une équipe sur Teams
- Accéder au site SharePoint lié à l’équipe sur Teams
- Déplacer / copier un document
- Utiliser la commande “Ajouter un raccourci à OneDrive” depuis une bibliothèque SharePoint
- Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
- Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
- Contraindre l’extraction
- Utiliser “l’historique des versions” pour restaurer une version précédente
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Prendre des notes avec OneNote Online
- Accéder au bloc-notes du site SharePoint
- Créer une section / une page
- Saisir du texte à la volée
- Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
- Insérer un symbole
- Insérer une image, un document ou un lien
Analyse de la situation de votre entreprise
- Échanges de points de vue sur les difficultés rencontrées
- Réflexions collectives pour trouver des solutions
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou certification
Passage de la certification ENI®- optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification ENI®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification ENI® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels.
Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément
- L’examen est en français. Il s’effectuera en ligne à la fin de la formation et durera en moyenne 1h00
