Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès.
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Présentation de Google Workspace
- Historique
- Stratégie
- Le concept du Cloud Computing
- Le Software as a Service (SaaS)
- Composants
- Page d’accueil
- Messagerie
- Agenda
- Bloc-notes
- Document
- Tableur…
- Les différents types de comptes Google
- Connexion et déconnexion
- Mode hors connexion (avec Google Chrome)
Messagerie Gmail et Inbox
- Créer l’envoi et lecture de messages : fonctionnalités
- Utiliser les libellés comme outil de classification et de filtre
- Comprendre la gestion de pièces jointes
- Les outils de recherche
- Le rappel des messages avec Inbox
- Inbox sur téléphones et tablettes
- Organiser sa messagerie
- Gestion des contacts
Google Agenda
- Création d’un calendrier
- Faire le partage des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
- Les rappels
- SMS
- Email
- Liens automatiques vers Google Maps
- Créer un système de rendez-vous en visioconférence
Google Drive et Drive d’équipe
- Le stockage de documents de tout type
- Apprendre comment importer et convertir les fichiers au format Office
- Organisation des documents
- Faire des recherches avancées de fichiers
- Partager les dossiers et fichiers
- Différents Modes de partage
- Gérer les droits d’accès
- Les fichiers “partagés avec moi »
- Comprendre comment créer et gérer un Drive d’équipe
- Ajout des membres
- Comprendre l’utilisation des applications sur tablette ou smartphone
Découverte de Google Docs
- E Créer un fichier Google Docs
- Exporter, les fichiers en PDF ou en format Office et envoyer
- Partager un document sur lequel vous pouvez travailler à plusieurs
- Faire la mise en forme et en page un document
Découverte de Google Sheets
- Concevoir un fichier Google Sheets
- Créer un tableau avec des calculs simples
- La découverte des graphiques et fonctionnalités
- Ajouter des modules complémentaires dans Sheets
Découverte de Google Slide
- La création de diapositives
- Comment importer et convertir des fichiers Office
Hangouts Chat – Hangouts Meet
- L’initialisation d’une conversation
- Chattez à plusieurs
- Visioconférence
Synthèse de la session
- Échange sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation
Passage de la certification ICDL-PCIE® – optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification ICDL-PCIE®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification ICDL-PCIE® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément.
- L’examen en français s’effectuera soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation.
- L’examen se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour obtenir la certification)
