Avant la formation
- Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès.
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Le travail collaboratif
- Les principes du travail collaboratif
- Les avantages et inconvénients
- Collaboratif : synchrone ou asynchrone ?
- Les applications Google permettant la collaboration
- Les applications tierces à Google
Rappels sur le partage
- Le partage d’un fichier ou dossier
- Gestion des droits des utilisateurs
- Rappel sur le fonctionnement des Drives d’équipe
- Le suivi de l’activité des fichiers
Exploiter un fichier à plusieurs
- Découvrir un fichier partagé
- Échanger par chat pendant l’exploitation du fichier
- Contrôler les modifications que font les participants en temps réel
- Relire et commenter un document
- Faire la vérification des versions, copier et restaurer une version
- Conseils et astuces pour ne pas désorganiser
- Le rôle des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
- Recevoir le suivi par notification en cas de modification
Les applications Google pour mieux collaborer
- Google Keep : aide-mémoire et notes partagées
- Google Agenda : mettre en place un calendrier d’équipe
- Google Groupes : création des forums et boîtes de réception collaboratives
- Hangouts Meet : organiser une visioconférence et partage
Panorama des applications tierces
- Asana : manager, élaborer et suivre son équipe
- LumApps : création de portail Intranet pour Google
- Smartsheet : manager un projet
- Lucidchart : créer les diagrammes collaboratifs
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation
Passage de la certification ICDL-PCIE® – optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification ICDL-PCIE®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification ICDL-PCIE® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels. Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément.
- L’examen en français s’effectuera soit à la fin de la formation, soit ultérieurement dans nos centres de formation.
- L’examen se compose de 36 questions (QCM et questions à zones sensibles, en ligne) pour une durée moyenne de 35 minutes (75% de bonnes réponses sont nécessaires pour obtenir la certification)
