Avant la formation
Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès
Pendant la formation
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation de la formation
Revoir la création d’un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
- Les étapes pour créer un TCD
- Outil de création recommandé
- Mise en place et gestion des relations entre tables dans un modèle de données
- Détection automatique des relations
- Création d’un TCD à partir du modèle de données
- Ajout/suppression d’un champ :
‣ De données
‣ De ligne
‣ De colonne
‣ De rapport
- Personnalisation du format numérique
- Changement du nom d’une colonne
- Export des données d’un TCD
Mise à jour des données d’un TCD
- Actualiser le TCD après modification de la source
Regroupement et dissociation des données
- Regrouper :
‣ Automatiquement des données de type date/heure
‣ Des données de type numérique
‣ Des données de type texte
- Dissocier un groupe de données
- Renommer un élément de données
Manipulation et mise en forme d’un TCD
- Tri, regroupement et déplacement d’un champ/élément
- Ajout ou suppression d’un filtre de rapport
- Les filtres visuels : segmentation et chronologie
- Cache des données de ligne ou de colonne
Graphiques croisés dynamiques
- Créer et gérer des graphiques croisés dynamiques
- Boutons d’exploration pour naviguer dans les graphiques croisés dynamiques
Options du TCD
- Explorer les options disponibles pour un TCD
- Afficher ou masquer les valeurs d’erreurs ou les cellules vides
- Désactiver :
‣ l’affichage des détails
‣ l’ajustement automatique des largeurs de colonne
- Nombre d’éléments à retenir pour chaque champ
Mise en forme
- Sélectionner et personnaliser la présentation du rapport
- Appliquer un thème de TCD
- Utiliser une mise en forme conditionnelle
- Afficher ou masquer les totaux et sous-totaux
Fonctions de synthèse
- Sélectionner la fonction de synthèse à utiliser sur un champ de valeur
- Appliquer des calculs supplémentaires sur un champ de valeur
- Créer, modifier, supprimer un champ ou un élément calculé
- Afficher la liste des formules utilisées
- Définir l’ordre de résolution des champs calculés
Diffusion du TCD
- Partager facilement un classeur Excel avec d’autres personnes
- Partager le tableau croisé dynamique via OneDrive ou SharePoint
Analyse de la situation de votre entreprise
- Échanges de points de vue sur les difficultés rencontrées
- Réflexions collectives pour trouver des solutions
Synthèse de la session
- Échanges sur les actions concrètes à mettre en place dans son milieu professionnel
- Conseils spécifiques de l’animateur pour chaque personne présente
- Bilan oral et évaluation à chaud
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des mises en situation contextualisées évaluées
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation et/ou certification
Passage de la certification TOSA®- optionnel
Cette formation peut être clôturée par le passage de la certification TOSA®, la référence des certifications des compétences informatiques et digitales. La certification TOSA® vous permet de valoriser vos compétences sur votre CV ou vos profils sur les réseaux sociaux professionnels.
Elle est adaptée à tous les niveaux, utilisateurs occasionnels ou experts.
- Prévoir l’achat de la certification en supplément
- L’examen est en français. Il s’effectuera en ligne à la fin de la formation et durera en moyenne 1h00
- Il faudra avoir minimum 351 points pour obtenir la certification (le score obtenu est progressif et attestera d’un niveau de compétence)
